PLAN DE RENDICION CUENTAS - 2017

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PLAN DE RENDICION CUENTAS - 2017

 

Subcomponente

Actividades

Meta o producto

Responsable

Fecha programada

 
 

Subcomponente 1
Información de calidad y en lenguaje comprensible

1.1

Publicar la Información mínima establecida en la ley 1712 de 2014 y decreto 103 de 2015

Información publicada en link de transparencia

Jefes de proceso, comunicaciones

03/01/2017-31/12/2017

 

1.2

Divulgar informe periodicos para orientar a los ciudadanos y grupos de interes

1 informe cada cuatrimestre del seguimiento al PAAC

control interno, planeación comunicaciones

Cuatrimestral

 

1.3

Publicar los informe de rendición de cuentas en los terminos del manual de gobierno en linea

link de transparencia

Sistema y comunicaciones

01/04/2017-31/12/2017

 

1.4

Realizar informes de avances donde se pueda evidenciar los resultados de la gestión de la institución por medio de un video

Dos (2) videos, uno por semestre

Sistema y comunicaciones, planeación

 30 junio, 15 de noviembre

 

1.5

Mantener actualizada la pagina web de la institución

Pagina web actualizada

Sistema y comunicaciones, jefes de procesos

03/01/2017-31/12/2017

 

Subcomponente 2
Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones

2.1

La audiencia publica de rendición de cuentas

Informes

Planeación

30/06/2017

 

2.2

Dialogos con los estudiantes

Realizar un (1) encuentro con la comunidad estudiantil por cada semestres del año

Gestión academica

01/04/2017-31/12/2017

 

2.3

Dialogos con el sector productivo

Realizar un (1) encuentro con el sector productivo por año

Proyección social y egresado

02/04/2017-31/06/2017

 

2.4

Foro temático

Realizar dos (2) foro tematico  por año

Proyección social y egresado

01/04/2017-31/12/2017

 

2.5

Realizar chat en linea entre estudiantes, jefes programas y alta dirección

Dos (2) chat en linea

Sistemas y comunicaciones, jefes de programas y alta direción

01/04/2017-31/12/2017

 

Subcomponente 3
Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas

3.1

Capacitación a funcionarios

Capacitar al 100% de los funcionarios de la institución

Gestión del talento humano

10/05/2017-31/05/2017

 

3.2

Capacitación a ciudadanos

Realizar una (1) capacitación a los ciudadanos   por año

Proyección social y egresado

15/05/2017-31/06/2017

 

3.3

Evaluar en los funcionario  su compromiso y competencias sobre la rendición de cuenta

Realización y análisis de encuesta

Gestión del talento humano

01/05/2017-31/05/2017

 

3.4

Realizar jornadas  de comunicación interna sobre las obligaciones de los estudiantes, docentes y administrativos frente a la rendición de cuentas

Una jornada por semestre

Sistema y comunicaciones, planeación

01/05/2017 - 31/05/2017 y 01/09/2017-30/09/2017

 

Subcomponente 4
Evaluación y retroalimentación a  la gestión institucional

4.1

Aplicar una encuesta para evaluar el proceso de rendición de cuentas, a los ciudadanos que asistan a las reuniones o encuentros convocados.

informe de resultados de la encuesta

planeacion, control interno

04/01/2017-31/12/2017

 

 

Realizar trimestralmente mesas de trabajo de la alta dirección con los jefes de proceso para evaluar el avance de la gestión institucional

cuatro mesas de trabajo

Planeación, jefes de procesos

Trimestralmente

 

4.3

Formular un plan de mejoramiento con base en las propuestas, quejas y expectativas planteadas por la ciudadanía

Plan de mejoramiento formulado y divulgado

planeación, control interno

01/04/2017-31/12/2017

 

 

EnLACES DE INTERÉS ...........................................................................

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